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通知公告
中国共产党河西学院第三次代表大会秘书处工作机构及任务
日期:16.12.21 

一、秘书组

负责人:顾长兆

  员:宋雯霞  郭光杰  姚秀琴  王茂华   

主要任务:负责起草报告、讲话、决议,汇总整理各代表团的建议和意见,编写大会简报等。

二、组织组

负责人:高 

  员:高  潮  王全位  张国栋  白八斤   

主要任务:协助代表资格审查委员会对代表资格进行审查,起草代表资格审查报告,编制代表名册、两委委员候选人预备人选情况表;负责会议通知、组织和安排会议选举的具体事项,起草选举办法、有关名单等材料。

三、宣传组

负责人:杨 

  员:张成杰  谢志春  王建文       

主要任务:负责会议新闻报道、影像录制、代表合影、会场标语制作、新闻单位的协调等。

四、会务组

负责人:王 

  员:曹    李超峰      白艳阳  王春晖  孙晨纲

       王    殷华扬  郑志强

主要任务:负责会议日程安排、会议须知,起草会议主持词,会场布置和管理,会议文件材料的印制、分发和清退,会议各类证件的制作和分发,会议代表签到,各代表团会议记录员、联络员培训,做好各代表团联络服务工作,邀请人员的食宿、用车安排等服务工作。

五、保障组

负责人:刘竞翔

  员:任兴林  张全国  王学光      李应伟  张华国

主要任务:负责会议的安全保卫、交通指挥和车辆管理,会议期间水电暖等保障,校园环境清洁、美化等工作。



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